Indist: trois jours pour moderniser la documentation
L’Institut national de documentation et d’information scientifiques et technologiques (Indist) a tenu, du 28 au 30 janvier, un séminaire consacré à la maîtrise de l’archivage numérique et à la gestion des salles multimédias.
La session a rassemblé plusieurs cadres et agents issus des instituts placés sous la tutelle du ministère de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, avec l’ambition de renforcer des compétences devenues centrales pour les administrations et la recherche.
Archivage numérique: des outils pour une base de données
Au fil de ces trois jours, les participants ont travaillé à l’appropriation d’outils de documentation modernes, dans l’optique de structurer l’archivage numérique et de préparer la mise en place d’une base de données couvrant l’ensemble des recherches.
L’enjeu est double: sécuriser la mémoire scientifique des institutions et en faciliter l’accès. Dans un contexte où les volumes d’information augmentent, l’organisation et la traçabilité des documents deviennent une condition de l’efficacité.
Cycle de vie du document et méthodes de classement
La formation a notamment porté sur les cycles de vie d’un document, ses typologies et les méthodes de classement. Les échanges ont permis de clarifier les étapes, depuis la production de l’information jusqu’à sa conservation et son exploitation.
Le passage de l’archivage physique au numérique a aussi été abordé. Les participants se sont intéressés aux procédures qui permettent de conserver l’intégrité des documents, tout en améliorant leur disponibilité et leur consultation au quotidien.
Salle multimédia: organiser la gestion technique
Une autre partie de l’atelier a traité de la gestion technique d’une salle multimédia. Cette infrastructure, évoquée pendant la formation, devrait être mise en service à la fin des travaux liés à sa préparation.
Les participants ont ainsi exploré les bases pratiques nécessaires pour faire fonctionner un espace multimédia de manière fiable: organisation, modalités d’accès, sécurisation des équipements et continuité de service, afin d’en faire un outil utile à la recherche et à la diffusion.
Numérique et gouvernance des données: le message du ministère
En clôture, le directeur de cabinet du ministre de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, Aimé Christian Kayath, a rappelé l’importance stratégique du numérique dans la conservation de l’information et la modernisation des espaces de travail.
« Les connaissances acquises ici ne doivent pas rester théoriques, mais sont appelées à être mises en pratique afin d’améliorer durablement l’organisation, l’accessibilité, la sécurité de nos données ainsi que l’efficacité de nos infrastructures multimédias », a-t-il souligné.
Professionnalisme: valoriser l’Indist et la recherche
Aimé Christian Kayath a également encouragé les agents, cadres et chercheurs à renforcer leur professionnalisme dans ce domaine, en considérant l’archivage numérique comme un levier de performance et de valorisation de l’Indist.
Pour les participants, l’enjeu dépasse la technique. Il s’agit d’installer des pratiques communes, d’améliorer la qualité des procédures et de donner davantage de cohérence à la circulation de l’information entre les structures de recherche.
Recommandations: plateforme, formations et cadre légal
Au terme des travaux, des recommandations ont été formulées pour consolider l’archivage numérique au niveau national. Les séminaristes ont notamment proposé la création d’une plateforme rassemblant les participants, dédiée à l’archivage électronique.
Ils ont aussi appelé à former le personnel de la recherche et d’autres institutions aux métiers de la documentation, et à faciliter la numérisation des documents au sein des différentes structures de recherche.
Enfin, les participants ont suggéré l’élaboration et la publication d’une loi encadrant et orientant la gestion et le traitement des archives au Congo, afin de clarifier les responsabilités, les normes et les méthodes de conservation.
Indist: une mission au cœur de l’information scientifique
L’Indist, relevant du ministère de la Recherche scientifique et de l’Innovation technologique, a pour mission de concevoir la politique nationale en matière de documentation scientifique.
Il assure aussi la collecte, le traitement, le classement et la diffusion des informations scientifiques et technologiques. Le séminaire s’inscrit ainsi dans la continuité de ce mandat, en misant sur le numérique pour renforcer l’efficacité et la pérennité des archives.
